Glossar – Digitale Anwesenheitserfassung & Schulsoftware
A
Anwesenheitserfassung
Die digitale Anwesenheitserfassung beschreibt die systematische Erfassung von Teilnehmer- oder Schüleranwesenheiten über eine Software statt über Papierlisten oder Excel-Dateien.
Anwesenheitsliste
Eine Übersicht über anwesende und abwesende Personen. Digitale Anwesenheitslisten ermöglichen automatische Auswertungen und revisionssichere Speicherung.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Ein gesetzlich vorgeschriebener Vertrag nach DSGVO, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Softwareanbieter regelt.
B
Berichtswesen
Automatisch generierte Berichte zur Analyse von Fehlzeiten, Teilnahmequoten oder Förderprogrammen.
Bildungsträger
Organisationen, die Bildungsmaßnahmen durchführen. Sie benötigen häufig digitale Lösungen zur Anwesenheitsdokumentation.
C
Cloud-Software
Eine webbasierte Softwarelösung, die ohne lokale Installation genutzt werden kann. LiteCampus ist eine Cloud-Lösung für Bildungseinrichtungen.
D
Datenschutz (DSGVO)
Die Datenschutz-Grundverordnung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten. Digitale Anwesenheitssoftware muss DSGVO-konform sein.
Digitale Anwesenheitssoftware
Software zur elektronischen Erfassung und Verwaltung von Anwesenheiten in Schulen, Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen.
E
Echtzeit-Erfassung
Anwesenheiten werden sofort im System gespeichert und stehen unmittelbar für Auswertungen zur Verfügung.
Exportfunktion
Möglichkeit, Anwesenheitsdaten als PDF oder CSV-Datei herunterzuladen.
F
Fehlzeitenmanagement
Digitale Verwaltung von Abwesenheiten, Verspätungen und entschuldigten Fehlzeiten.
Fördermittel-Nachweis
Dokumentation der Teilnahme für staatliche Förderprogramme oder Zuschüsse.
K
Klassenverwaltung
Digitale Organisation von Klassen, Kursen und Teilnehmergruppen.
Kontrollfunktion
Möglichkeit für Administratoren, Anwesenheitsdaten einzusehen und zu prüfen.
R
Revisionssicherheit
Nachvollziehbare und unveränderbare Dokumentation von Anwesenheitsdaten.
Rollen- und Rechteverwaltung
Individuelle Zuweisung von Zugriffsrechten für Nutzer.
S
Schulsoftware
Digitale Lösung zur Organisation schulischer Prozesse, einschließlich Anwesenheitserfassung.
Standortverwaltung
Verwaltung mehrerer Schulstandorte in einer Plattform.