FAQ

Digitale Anwesenheitserfassung für Schulen & Bildungseinrichtungen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zur digitalen Anwesenheitserfassung mit LiteCampus. Erfahren Sie, wie Schulen, Hochschulen und Bildungsträger ihre Anwesenheit DSGVO-konform, effizient und papierlos organisieren können. Das deckt ab:

LiteCampus ist eine digitale Anwesenheitserfassung für Schulen, Hochschulen und Bildungsträger. Die Software ersetzt klassische Papierlisten durch ein sicheres, cloudbasiertes Check-in-System und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Teilnehmern, Kursen und Standorten.

Mit LiteCampus wird die Anwesenheit digital per QR-Code, Tablet, Smartphone oder Desktop erfasst. Lehrkräfte oder Teilnehmer können sich einchecken, während die Daten in Echtzeit gespeichert und automatisch ausgewertet werden.

Ja. Neben dem digitalen Check-in können Lehrkräfte die Anwesenheit jederzeit manuell ergänzen oder korrigieren. Änderungen werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar.

Ja. LiteCampus unterstützt QR-Code-basierte Check-ins. Teilnehmer scannen den Code und werden automatisch im System als anwesend registriert – schnell, kontaktlos und effizient.

Nein. LiteCampus ist webbasiert und funktioniert direkt im Browser. Eine zusätzliche App ist nicht zwingend erforderlich, kann jedoch optional genutzt werden.

Ja. Anwesenheitslisten können als PDF oder CSV exportiert werden. Dadurch eignen sie sich für Dokumentationen, Prüfungsnachweise oder interne Berichte.

LiteCampus bietet automatische Berichte, Fehlzeitenstatistiken und Echtzeit-Übersichten. So behalten Bildungseinrichtungen jederzeit den Überblick über Teilnahmequoten und Abwesenheiten.

Ja. Die Software ist mandantenfähig und ermöglicht die Verwaltung mehrerer Standorte, Klassen oder Kurse innerhalb einer zentralen Plattform.

Absolut. LiteCampus ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Schulen als auch für große Hochschulen oder Akademien.

Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Nach der Registrierung können Kurse, Klassen und Nutzer sofort angelegt werden.

Ja. LiteCampus wurde speziell für die Anforderungen europäischer Bildungseinrichtungen entwickelt und erfüllt die Vorgaben der DSGVO.

Die Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Damit ist eine rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleistet.

Ja. Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung (SSL) als auch auf Serverebene verschlüsselt gespeichert.

Ja. Administratoren können individuelle Rollen und Berechtigungen vergeben, sodass Lehrkräfte nur Zugriff auf relevante Klassen oder Kurse erhalten.

Ja. Änderungen an Anwesenheitsdaten werden protokolliert. Dadurch ist die Dokumentation nachvollziehbar und revisionssicher.

Ja. Bildungseinrichtungen erhalten einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag zur rechtssicheren Nutzung der Software.

Die Speicherdauer kann individuell festgelegt werden. Daten lassen sich automatisiert löschen oder archivieren.

Die Kosten richten sich nach Anzahl der Nutzer und Standorte. Es gibt flexible Lizenzmodelle für Schulen, Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen.

a. LiteCampus kann unverbindlich getestet werden. So können Funktionen und Bedienung vor einer Entscheidung geprüft werden.

Ja. Das Team unterstützt bei der Einrichtung, Datenmigration und Schulung. Updates werden automatisch eingespielt und der Support reagiert schnell auf Anfragen.